獸醫(yī)實驗室信息管理系統(tǒng)在區(qū)域發(fā)展中扮演著關(guān)鍵角色,為動物衛(wèi)生、獸醫(yī)科研、醫(yī)學(xué)教育和疾病防控等方面提供了有力的支持。實驗室信息管理系統(tǒng)有助于建立全面的衛(wèi)生防疫監(jiān)測網(wǎng)絡(luò),從實驗室用戶、市級、省級和部級用戶按級別分級上報,能夠及時監(jiān)測動物疾病的傳播情況。更迅速地發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對潛在的疫情威脅,有效保障區(qū)域動物健康。區(qū)域內(nèi)的獸醫(yī)實驗室可以通過信息管理系統(tǒng)更好地協(xié)同合作,共享資源和數(shù)據(jù),能夠迅速調(diào)動區(qū)域內(nèi)的資源來應(yīng)對。通過共享數(shù)據(jù)和研究結(jié)果,可以加速科研進展,推動獸醫(yī)領(lǐng)域的創(chuàng)新。實驗室操作的標準流程和經(jīng)驗分享,盛元廣通獸醫(yī)實驗室信息管理系統(tǒng)于培養(yǎng)更多的專業(yè)人才,提高區(qū)域內(nèi)的獸醫(yī)水平。有助于政府和獸醫(yī)專業(yè)機構(gòu)更好地制定疾病防控策略。這包括采取及時的預(yù)防措施、調(diào)整獸醫(yī)資源分配,從而更有效地控制疾病的傳播。
區(qū)域分級管理主要涉及網(wǎng)上預(yù)約進度管理、供應(yīng)品管理、檢驗業(yè)務(wù)管理、檢驗檢疫、樣品管理、儀器設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、報表生成、統(tǒng)計分析等。
事務(wù)管理:系統(tǒng)對實驗室人員進行登記、培訓(xùn)、考核等管理,實驗室的設(shè)備進行登記、維護、保養(yǎng)、物資采購、驗收、儲存等管理,對實驗室的實驗過程、實驗記錄、實驗結(jié)果、文件、資料、檔案等進行管理,同樣對實驗室的安全衛(wèi)生工作以及質(zhì)量管理體系進行建立、實施和監(jiān)督。
網(wǎng)上預(yù)約進度管理:系統(tǒng)提供預(yù)約服務(wù),包括實驗項目、時間、實驗室和設(shè)備的預(yù)約。用戶可以實時跟蹤其預(yù)約的整個過程,包括樣本收集、檢驗進行中和報告生成等階段。對用戶進行預(yù)約提醒,確保用戶及時了解預(yù)約的進展情況。提供預(yù)約調(diào)整功能,用戶可以根據(jù)實際情況調(diào)整預(yù)約的時間、實驗室和設(shè)備等。對預(yù)約數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,為實驗室管理和服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。
供應(yīng)品管理:根據(jù)實驗室需求,選擇合適的供應(yīng)商,對采購的供應(yīng)品進行驗收,確保供應(yīng)品符合要求,并建立供應(yīng)品檔案。對供應(yīng)品的庫存進行管理,確保供應(yīng)品的充足和合理使用。對供應(yīng)品的使用情況進行記錄,定期對供應(yīng)品進行維護和保養(yǎng),對報廢的供應(yīng)品進行處置,確保供應(yīng)品的安全和環(huán)保。
檢驗業(yè)務(wù)管理:系統(tǒng)有針對性的進行流程調(diào)整及功能匹配,對檢驗項目進行分類、定義和描述,制定和優(yōu)化檢驗流程,根據(jù)檢驗項目和流程,合理分配檢驗任務(wù),對檢驗任務(wù)的進度進行實時監(jiān)控,檢驗質(zhì)量進行評估和監(jiān)控、校對、審核、簽發(fā)和存檔,確保報告的準確性和及時性。
檢驗檢疫管理:面對不同動物檢測實驗室的不同工作流程,實驗室人員在系統(tǒng)中對檢驗檢疫任務(wù)進行計劃、分配和調(diào)度,對送檢樣品進行登記、編號、分類和保管,制定和更新檢驗檢疫標準,對檢驗報告進行審核、簽發(fā)和存檔,對檢驗數(shù)據(jù)進行采集、處理、分析和存儲,對檢驗結(jié)果進行評估和審核,對檢疫處理的物品進行登記、跟蹤和管理,確保處理的有效性和安全性。
樣品管理:不同級別的用戶權(quán)限,根據(jù)用戶的角色和職責(zé)劃分不同的操作權(quán)限。實驗室工作人員可以通過系統(tǒng)錄入新樣品的相關(guān)信息,接收的樣品進行編號、分類、登記,并記錄樣品的來源、數(shù)量、質(zhì)量等信息。用戶可以通過系統(tǒng)進行樣品的檢索和查詢,根據(jù)不同的條件查找特定的樣品,如樣品類型、采集日期、來源等,以方便實驗室工作的開展。系統(tǒng)可以跟蹤樣品的處理流程,包括采集、處理、實驗、分析等環(huán)節(jié)。實驗室工作人員可以通過系統(tǒng)進行樣品的出庫和歸還操作,通過標記單元試劑信息,從而輕松統(tǒng)計出試劑在某- 階段的消耗數(shù)量、 可滿足的檢驗份數(shù),對于需要留存的樣品,進行妥善保管,并定期進行檢測和觀察。對于過期或無用的樣品,按照規(guī)定進行銷毀,并記錄銷毀過程和結(jié)果。對樣品的來源、檢測結(jié)果等信息進行追溯,以便對樣品進行追溯和管理。
儀器設(shè)備:根據(jù)實驗室需求,為了科學(xué)化管理儀器設(shè)備制定設(shè)備采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商,對采購的設(shè)備進行驗收,對實驗室內(nèi)所有儀器設(shè)備進行詳細的登記,包括設(shè)備名稱、型號、制造商、購買日期、保修信息等,并建立設(shè)備檔案。在設(shè)備儀器信息資源的內(nèi)容錄入中,需要實現(xiàn)信息系統(tǒng)內(nèi)容的合理解讀,并通過自動記錄儀器的運用,實現(xiàn)各類檢測檢驗設(shè)備能與LIMS系統(tǒng)的穩(wěn)定連接,保證獸醫(yī)檢測信息的及時上傳,減輕工作人員的工作壓力,保證檢測結(jié)果的準確性,從而為信息資源的優(yōu)化管理提供良好支持。記錄每個設(shè)備的使用情況,包括使用者、使用時間、實驗項目等。很好地實現(xiàn)了儀器設(shè)備使用記錄與檢驗記錄的吻合。
定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng),對故障設(shè)備進行維修,對報廢的設(shè)備進行處置,對設(shè)備相關(guān)的數(shù)據(jù)進行定期備份,以便實現(xiàn)更高效的信息流和協(xié)同工作。
動物疫病預(yù)防控制按照實驗室用戶、市級、省級和部級用戶分級數(shù)據(jù)報告管理:
實驗室用戶層級:對實驗室的文件、資料、檔案等進行管理,確保文件的完整性和安全性,指定領(lǐng)樣人、主要檢驗人(責(zé)任人),將責(zé)任落實到人。實驗室用戶進行相應(yīng)實驗室信息的錄入、上傳以及數(shù)據(jù)的留存記錄。
市級:該市所有經(jīng)由地方實驗室上傳實驗室的相關(guān)數(shù)據(jù),及時同步到所管轄的實驗室信息情況。實現(xiàn)在線審批-電子簽名-自動生成報告。
省級:當(dāng)前層級的實驗室權(quán)限可查看隸屬該省所有上傳實驗室的具體情況,也可以按照整個省下所有上報單位信息實現(xiàn)導(dǎo)出,實驗室系統(tǒng)大屏通過統(tǒng)計分析可以按照區(qū)域級別、樣品采集時間生成相應(yīng)的圖表報表信息,進行橫向、縱向的實驗室數(shù)據(jù)比較,及時了解下屬管理區(qū)域當(dāng)前的數(shù)據(jù)情況。
部級:嵌入全省區(qū)域內(nèi)地理信息,通過將全省的動物疫病預(yù)防中心的檢測實驗室的詳細情況繪制成各類圖表以及走勢圖。
統(tǒng)計分析:對檢驗結(jié)果提供多元化分析功能,創(chuàng)建數(shù)據(jù)異常分布以及異常值重點標示,聯(lián)動各項數(shù)據(jù)分析其內(nèi)在關(guān)系,自定義圖形圖表等將數(shù)據(jù)可視化,從而改進或者加大對某一區(qū)域的重點防治及疫病控制力度。
獸醫(yī)實驗室信息管理系統(tǒng)是依據(jù)《實驗室資質(zhì)認定評審準則》、《農(nóng)業(yè)部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試機構(gòu)審查認可細則》、《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測機構(gòu)考核評審細則》、《病 原微生物實驗室生物安全管理條例》、《 獸醫(yī)實驗室生物安全管理規(guī)范》等標準、法規(guī)和準則等指令性文件的要求和相關(guān)規(guī)定下,通過數(shù)字化管理實驗數(shù)據(jù)和樣本信息,加強實驗室數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性,確保實驗結(jié)果的可信度和科學(xué)性。盛元廣通獸醫(yī)實驗室信息管理系統(tǒng)還能夠促進實驗室之間的協(xié)同合作和信息共享。通過統(tǒng)一的平臺,不同實驗室可以更容易地共享研究成果、經(jīng)驗和資源,推動獸醫(yī)領(lǐng)域的發(fā)展。