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盛元廣通實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心綜合信息管理系統(tǒng)LIMS

2023-09-11 10:01


動(dòng)物實(shí)驗(yàn)中心需要按照《實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理?xiàng)l例》《實(shí)驗(yàn)動(dòng)物許可證管理辦法》等法規(guī)要求對(duì)動(dòng)物從購(gòu)進(jìn)、飼養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)等須建立完整的質(zhì)量管理體系,本著為實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心減少人為失誤,在降低人力成本的同時(shí)保障動(dòng)物房的安全運(yùn)行盛元廣通實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心綜合信息管理系統(tǒng)LIMS協(xié)助管理人員在其實(shí)驗(yàn)室環(huán)境中安裝、部署和配置管理系統(tǒng),根據(jù)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的特定需求,進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā),定期檢查和維護(hù)系統(tǒng),確保其穩(wěn)定性和性能,協(xié)助管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)迭代,支持移動(dòng)端以及其他智能終端應(yīng)用跨平臺(tái)操作,實(shí)現(xiàn)從人員管理、動(dòng)物管理、流程管理(倫理審批、動(dòng)物訂購(gòu)、入室申請(qǐng)、財(cái)務(wù)計(jì)費(fèi)、墊料管理、技術(shù)服務(wù)、籠位管理、飼養(yǎng)繁育、譜系管理等)、數(shù)據(jù)管理等功能的整體解決方案。

人員管理:系統(tǒng)記錄實(shí)驗(yàn)室工作人員的基本信息,包括姓名、工號(hào)、職位等,根據(jù)各人員的職責(zé)和需求,分配相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限,確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員可以訪問(wèn)特定信息或進(jìn)行特定操作。記錄每位工作人員接受的培訓(xùn)信息,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)人員等,以確保所有工作人員具備必要的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物使用和安全知識(shí)。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的需求,對(duì)工作人員的職責(zé)進(jìn)行分配和調(diào)整對(duì)權(quán)限的分配和變更需要經(jīng)過(guò)審批程序,確保授權(quán)合理、符合實(shí)驗(yàn)室的管理要求。同時(shí)記錄所有人員在系統(tǒng)中的操作日志,以便進(jìn)行追溯和審核。

動(dòng)物管理確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員可以訪問(wèn)系統(tǒng),同時(shí)記錄操作日志以便進(jìn)行追溯。記錄實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的基本信息,包括種類、品系、性別、出生日期等,并為每只動(dòng)物分配唯一的識(shí)別編號(hào)或標(biāo)識(shí),以便在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中進(jìn)行準(zhǔn)確的追蹤。將實(shí)驗(yàn)動(dòng)物按照實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的需要進(jìn)行分組,例如對(duì)照組和實(shí)驗(yàn)組,方便實(shí)驗(yàn)的進(jìn)行和結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析。記錄動(dòng)物的移動(dòng)情況,包括從飼養(yǎng)區(qū)到實(shí)驗(yàn)區(qū)的轉(zhuǎn)移,以及實(shí)驗(yàn)結(jié)束后的處置方式。

門禁管理:根據(jù)工作人員的職責(zé)和需求,分配相應(yīng)的門禁權(quán)限,確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員可以進(jìn)入特定區(qū)域。進(jìn)出入動(dòng)物房都需要掃描電子胸卡或者指紋以及人臉識(shí)別進(jìn)入,記錄每位人員的出入記錄,包括進(jìn)入的時(shí)間、離開(kāi)的時(shí)間、進(jìn)入的區(qū)域等信息。對(duì)權(quán)限的分配和變更需要經(jīng)過(guò)審批程序,確保授權(quán)合理、符合實(shí)驗(yàn)室的管理要求。系統(tǒng)可以生成門禁使用的報(bào)表,用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部或外部的審查或?qū)徍?/span>記錄所有出入記錄和權(quán)限變更等操作的日志,以便進(jìn)行追溯和審核。

實(shí)驗(yàn)室動(dòng)物房.png

流程管理主要包含以下方面:

一、倫理審批在系統(tǒng)中提交實(shí)驗(yàn)動(dòng)物使用的倫理審批申請(qǐng),申請(qǐng)中通常包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?dòng)物使用數(shù)量、實(shí)驗(yàn)方法、預(yù)期的實(shí)驗(yàn)結(jié)果等信息。申請(qǐng)人可以隨時(shí)查看申請(qǐng)的審批狀態(tài),了解審批進(jìn)度,包括申請(qǐng)是否已經(jīng)通過(guò)、是否需要補(bǔ)充材料等。申請(qǐng)人可以在系統(tǒng)中上傳與倫理審批相關(guān)的文件,如實(shí)驗(yàn)方案、倫理委員會(huì)的批準(zhǔn)文件等,審批人員可以在系統(tǒng)中進(jìn)行審閱。審批人員可以在系統(tǒng)中記錄審批的結(jié)果,包括批準(zhǔn)、拒絕、需要修改等決定,并提供相應(yīng)的審批意見(jiàn)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄倫理審批的歷史,包括申請(qǐng)?zhí)峤粫r(shí)間、審批人員、審批結(jié)果等信息,以便于追溯和審核。

二、動(dòng)物訂購(gòu)在系統(tǒng)中選擇需要訂購(gòu)的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的種類,包括品系、性別等。錄入或選擇實(shí)驗(yàn)動(dòng)物供應(yīng)商的基本信息包括動(dòng)物訂購(gòu)訂單,包括訂購(gòu)數(shù)量、預(yù)期交貨日期、配送地址等信息。系統(tǒng)可以設(shè)定審批流程,確保訂購(gòu)符合實(shí)驗(yàn)室的預(yù)算和需求。申請(qǐng)人可以隨時(shí)查看訂單的審批狀態(tài),了解訂單是否已經(jīng)通過(guò)審批、是否已經(jīng)發(fā)貨等。然后可以自動(dòng)記錄訂購(gòu)的歷史,包括訂購(gòu)時(shí)間、訂購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商信息等,以便于追溯和審計(jì)。在系統(tǒng)中可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),包括交貨準(zhǔn)時(shí)性、動(dòng)物質(zhì)量等方面的評(píng)分,以便于未來(lái)的選購(gòu)決策。

三、入室申請(qǐng)研究人員可以在系統(tǒng)中提交實(shí)驗(yàn)動(dòng)物進(jìn)入特定實(shí)驗(yàn)區(qū)域的申請(qǐng)。申請(qǐng)中通常包括實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的種類、數(shù)量、預(yù)期時(shí)間段等信息。選擇希望實(shí)驗(yàn)動(dòng)物進(jìn)入的具體實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)區(qū)域。設(shè)定不同的審批流程,包括審批人員、審批順序等,申請(qǐng)人可以隨時(shí)查看申請(qǐng)的審批狀態(tài),了解審批進(jìn)度,包括申請(qǐng)是否已經(jīng)通過(guò)、是否需要補(bǔ)充材料等。審批人員可以在系統(tǒng)中記錄審批的結(jié)果,包括批準(zhǔn)、拒絕、需要修改等決定,并提供相應(yīng)的審批意見(jiàn)。記錄入室申請(qǐng)的歷史,包括申請(qǐng)?zhí)峤粫r(shí)間、審批人員、審批結(jié)果等信息,以便于追溯和審核。

四、財(cái)務(wù)計(jì)費(fèi)在系統(tǒng)中設(shè)定實(shí)驗(yàn)動(dòng)物使用的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括每種動(dòng)物的單價(jià)、單位(如頭、只)、實(shí)驗(yàn)時(shí)長(zhǎng)等。這些標(biāo)準(zhǔn)將用于計(jì)算實(shí)驗(yàn)動(dòng)物使用的費(fèi)用。記錄每次實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的使用情況,包括使用的種類、數(shù)量、使用時(shí)長(zhǎng)等信息。根據(jù)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的使用記錄和計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生的費(fèi)用。生成詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)報(bào)告,包括每次實(shí)驗(yàn)動(dòng)物使用的費(fèi)用明細(xì),同時(shí)也能生成匯總報(bào)告,用于統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物使用的總費(fèi)用。確保實(shí)驗(yàn)動(dòng)物使用費(fèi)用的審批合規(guī),使用費(fèi)用的支付情況。

五、墊料管理:在系統(tǒng)中設(shè)定不同種類的墊料,記錄實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類墊料的庫(kù)存情況,包括數(shù)量、剩余量等信息。以及每次使用墊料的情況,包括使用的種類、數(shù)量、時(shí)間等,以便于實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的飼養(yǎng)和環(huán)境維護(hù)。根據(jù)使用記錄,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算墊料的消耗情況,可以及時(shí)補(bǔ)充墊料,以保證實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的飼養(yǎng)環(huán)境。記錄墊料的采購(gòu)信息,包括采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)日期等,同時(shí)可以管理墊料的供應(yīng)商信息。自動(dòng)記錄墊料的使用歷史,包括使用時(shí)間、使用數(shù)量等信息,方便追溯和審核。

六、籠位管理將實(shí)驗(yàn)動(dòng)物分配到特定的飼養(yǎng)籠位中(籠子位置視圖),可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求、動(dòng)物品系等因素進(jìn)行合理分配。記錄每個(gè)籠位中的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物數(shù)量以及實(shí)驗(yàn)動(dòng)物從一個(gè)籠位到另一個(gè)籠位的移動(dòng)情況,包括移動(dòng)的時(shí)間、源籠位、目的籠位等信息。記錄每個(gè)籠位的清潔和消毒情況,并處理發(fā)生在籠位中的異常事件,如實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的疾病發(fā)現(xiàn)、死亡等情況。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄籠位管理的歷史,包括動(dòng)物的分配、移動(dòng)、清潔等記錄,可以生成相應(yīng)的報(bào)告用于審核和追溯。

七、譜系管理系統(tǒng)具備權(quán)限控制功能,確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員可以訪問(wèn)和修改譜系信息。系統(tǒng)可以生成實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的譜系圖,直觀展示實(shí)驗(yàn)動(dòng)物之間的親緣關(guān)系。在進(jìn)行家系繁殖實(shí)驗(yàn)時(shí),可以利用系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的譜系信息進(jìn)行管理。如果發(fā)生譜系信息變更,例如實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的父母信息發(fā)生了調(diào)整,系統(tǒng)則自動(dòng)記錄這種變更,自動(dòng)記錄譜系信息的歷史,包括譜系變更的時(shí)間、變更的內(nèi)容等信息,以便于追溯和審核。

八、飼養(yǎng)繁育油管理員記錄實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的基本信息,包括種類、品系、性別、出生日期等,并為其分配唯一的識(shí)別編號(hào)或標(biāo)識(shí),方便在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中進(jìn)行準(zhǔn)確的追蹤。記錄實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的繁殖信息,以及實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的配對(duì)信息,包括配偶的選擇和配對(duì)日期等。根據(jù)繁殖記錄,系統(tǒng)可以生成實(shí)驗(yàn)動(dòng)物繁殖報(bào)告,提供給實(shí)驗(yàn)室管理者和研究人員參考。確保實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的繁殖實(shí)驗(yàn)符合倫理和法規(guī)要求,例如取得相關(guān)倫理審批等。

九、統(tǒng)計(jì)分析:平臺(tái)提供多維度全數(shù)據(jù)的自定義統(tǒng)計(jì)分析功能,根據(jù)數(shù)據(jù)源、分析維度、計(jì)算規(guī)則、檢索要求等條件,以報(bào)表(表格)/儀表盤(圖形)多種方式展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)、工作、設(shè)備耗材、人員效率等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析,清晰透悉實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)情況。


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