隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,食檢中心實(shí)驗(yàn)室信息化LIMS系統(tǒng)正朝著更加智能化、自動化的方向發(fā)展。系統(tǒng)不僅提高了檢測效率和數(shù)據(jù)管理的精準(zhǔn)性,還通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,創(chuàng)新了檢測業(yè)務(wù)服務(wù)模式。食檢中心實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以幫助實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)抽檢任務(wù)網(wǎng)上分配、監(jiān)測數(shù)據(jù)自動采集、各部門信息共享,從而規(guī)范質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量管理工作流程,減少人工操作和錯誤,提高實(shí)驗(yàn)室管理分析水平和工作效率。
盛元廣通食檢中心實(shí)驗(yàn)室信息化LIMS系統(tǒng)在任務(wù)分配、樣品流轉(zhuǎn)、進(jìn)度跟蹤、任務(wù)登記與合同評審、任務(wù)下達(dá)與取樣、檢驗(yàn)與結(jié)果錄入、結(jié)果復(fù)核與報告生成以及報告審核與簽發(fā)等各個環(huán)節(jié)均發(fā)揮著重要作用,有效提高了實(shí)驗(yàn)室的工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。
檢測流程管理
任務(wù)分配:根據(jù)樣品類型和檢測需求,將檢測任務(wù)分配給相應(yīng)的檢測人員。系統(tǒng)能夠自動或手動分配樣品,自動分配時可以根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行,手動分配時則可以按樣品或測試項(xiàng)目分配。同時,系統(tǒng)還提供批量分配任務(wù)的功能,以及多種樣品分配流程設(shè)置。對于已分配但尚未開始檢驗(yàn)的任務(wù),檢驗(yàn)科室管理者可以查詢并重新平移檢驗(yàn)任務(wù)。
樣品流轉(zhuǎn):通過掃描樣品條形碼或二維碼,記錄樣品的來源、類型、數(shù)量等信息。對樣品進(jìn)行預(yù)處理,并確認(rèn)樣品的接收狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)人員只需掃描標(biāo)簽,便可迅速獲取樣品信息,并進(jìn)行樣品的接收、領(lǐng)用、歸還、退庫等操作。系統(tǒng)能夠詳細(xì)記錄樣品的流轉(zhuǎn)日志,包括流轉(zhuǎn)時間、流轉(zhuǎn)人員、流轉(zhuǎn)狀態(tài)等信息,實(shí)現(xiàn)樣品全流程追蹤管理。
進(jìn)度跟蹤:實(shí)時監(jiān)控每個樣品的狀態(tài),包括測試進(jìn)度、結(jié)果及各種異常情況。實(shí)驗(yàn)人員可以通過系統(tǒng)界面直觀了解當(dāng)前狀態(tài),便于及時調(diào)整或干預(yù)。同時,系統(tǒng)還支持設(shè)置樣品存放周期提醒功能,對于到期或即將到期樣品,系統(tǒng)會自動提醒樣品管理員進(jìn)行處理。
任務(wù)登記與合同評審:接收客戶的委托檢驗(yàn)申請,登記樣品信息、檢驗(yàn)要求等關(guān)鍵信息。系統(tǒng)支持不同業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)登記頁面不同,可以快速打印帶有條碼或二維碼的委托任務(wù)單、抽樣單等。在合同評審環(huán)節(jié),系統(tǒng)可以對合同信息進(jìn)行審核和管理,確保合同的合規(guī)性和有效性。?
任務(wù)下達(dá)與取樣:將評審?fù)ㄟ^的委托檢驗(yàn)任務(wù)下達(dá)給實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員,開始檢測工作。在取樣環(huán)節(jié),系統(tǒng)可以配合自動采樣器實(shí)現(xiàn)采樣過程的全自動化無接觸采樣,提高取樣效率和準(zhǔn)確性。同時,系統(tǒng)還支持手動取樣方式,并詳細(xì)記錄取樣信息。?
檢驗(yàn)與結(jié)果錄入:檢驗(yàn)人員查閱匹配現(xiàn)行有效的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按需申請所需標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、試劑耗材、儀器設(shè)備。檢驗(yàn)員按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)完成后,將結(jié)果錄入到管理系統(tǒng)中。提供電子原始記錄模板和設(shè)備數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)的填充應(yīng)用管理功能,方便檢驗(yàn)人員錄入實(shí)測值并自動判定結(jié)果。系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)定的參數(shù)對異常結(jié)果自動判定,并支持各種檢測項(xiàng)目的復(fù)雜計算。?
結(jié)果復(fù)核與報告生成:檢驗(yàn)員提交檢驗(yàn)結(jié)果和原始記錄后,系統(tǒng)可自動分配給有復(fù)核權(quán)限的復(fù)核員進(jìn)行結(jié)果復(fù)核。復(fù)核人員可按時間、樣品、項(xiàng)目等條件進(jìn)行批量復(fù)核。系統(tǒng)能夠自動調(diào)用相應(yīng)報告模板設(shè)置的條件和模板來自動生成報告,并支持提供數(shù)據(jù)結(jié)果頁(附頁)的多種生成方式以及上傳的樣品照片。檢驗(yàn)結(jié)果復(fù)核后,系統(tǒng)會根據(jù)所有的樣品數(shù)據(jù),自動生成報告。?
報告審核與簽發(fā):系統(tǒng)具有報告審核、批準(zhǔn)功能,報告的審核、簽發(fā)具有報告在線預(yù)覽功能。系統(tǒng)將待審核任務(wù)列在審核人員的審核任務(wù)欄中。審核報告時,可以預(yù)覽檢驗(yàn)報告、原始數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)室過程相關(guān)數(shù)據(jù)。審核者可將報告書逐級退審,并注明原因和建議。由有權(quán)限的人簽發(fā)完成后,工作人員可打印報告,并按照系統(tǒng)登記的報告發(fā)放方式發(fā)放報告。
系統(tǒng)與國抽平臺的對接
通過盛元廣通食檢中心實(shí)驗(yàn)室信息化LIMS系統(tǒng)與國抽平臺的對接,可以實(shí)現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)的自動傳輸和共享,減少人工錄入和審核的時間,從而提高檢測效率。對接后,可以實(shí)現(xiàn)對檢測過程的全程可追溯,包括抽樣、檢測、報告出具等各個環(huán)節(jié),確保檢測結(jié)果的可靠性和公正性。通過開發(fā)數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)LIMS系統(tǒng)與國抽平臺之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享。
紙質(zhì)文檔保存更加方便
電子原始記錄:LIMS系統(tǒng)提供電子原始記錄(ELN)功能,電子記錄可以自動計算、修約和分析,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,同時也便于長期存儲和檢索。?
全流程電子簽名:從樣品接收到報告生成的每一個步驟都可以通過電子方式進(jìn)行簽名,同時也便于管理和審計。?
自動化數(shù)據(jù)采集與存儲:LIMS系統(tǒng)能夠自動采集檢測設(shè)備的數(shù)據(jù)并直接輸入系統(tǒng),減少了人工錄入數(shù)據(jù)的步驟,避免了手工記錄中的錯誤。?
電子報告生成:報告模板可以根據(jù)需求定制,生成的報告可以直接以電子版形式發(fā)送給客戶或內(nèi)部存檔,減少了紙質(zhì)報告的打印和郵寄成本。?
數(shù)據(jù)安全與加密:電子文檔相比紙質(zhì)文檔更難以遭受物理損害或丟失,同時也便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的安全加密和防盜措施。
保證數(shù)據(jù)安全性和完整性
用戶認(rèn)證和授權(quán):只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能登錄系統(tǒng)并訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)支持多種認(rèn)證方式,如用戶名密碼、指紋識別、數(shù)字證書等,以及詳細(xì)的操作記錄和審計,以便追溯和責(zé)任認(rèn)定。?
數(shù)據(jù)加密:采用先進(jìn)的加密算法為數(shù)據(jù)提供高強(qiáng)度的保護(hù),系統(tǒng)定期對加密密鑰進(jìn)行更新和管理。?
數(shù)據(jù)備份和恢復(fù):支持自動備份和異地備份。?
網(wǎng)絡(luò)安全:系統(tǒng)還定期進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。?
權(quán)限管理:可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室人員的職責(zé)和角色設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。
數(shù)據(jù)完整性檢查:LIMS采用校驗(yàn)和數(shù)字簽名等方法保證數(shù)據(jù)的完整性,防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被破壞或修改。